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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

我们一直在创新

为您提供业内资讯、产品公告，以及最新的打折活动！

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政府OA办公自动化软件功能需求说明及软件下载要点

一、引言

随着信息化时代的到来，政府办公自动化已成为提高政府工作效率、优化服务流程、提升政府形象的重要手段。本软件旨在为政府部门提供一个高效、便捷、安全的办公自动化平台，以满足政府工作人员在日常工作中对信息处理、文件管理、流程审批等方面的需求。以下是对该软件功能需求的详细说明及软件下载要点。

二、软件功能需求

1. 用户管理
- 用户注册与登录：支持用户自助注册和登录，确保用户信息安全。
- 角色权限管理：根据用户角色分配不同的操作权限，确保信息安全。
- 用户信息管理：提供用户信息的增删改查功能，方便管理员进行用户管理。

2. 文档管理
- 文件上传与下载：支持多种文件格式上传和下载，方便用户进行文件共享。
- 文件分类与搜索：提供文件分类功能，方便用户快速查找所需文件。
- 文件版本控制：支持文件版本管理，确保文件的一致性和安全性。

3. 信息发布
- 新闻发布：支持新闻内容的发布、编辑和删除，方便信息传播。
- 通知公告：发布各类通知和公告，确保信息及时传达给相关人员。
- 在线投票：支持在线投票功能，用于收集意见和反馈。

4. 流程审批
- 流程定义：支持自定义流程，包括流程节点、审批权限等。
- 流程实例管理：对流程实例进行监控和管理，包括流程进度、审批状态等。
- 审批历史查询：提供审批历史查询功能，方便用户了解流程审批过程。

5. 会议管理
- 会议预约：支持在线预约会议，包括会议室、参会人员等。
- 会议记录：提供会议记录功能，方便会后回顾和总结。
- 会议资料共享：支持会议资料的在线共享，方便参会人员查阅。

6. 日程管理
- 日程安排：支持个人和团队日程安排，包括事件、提醒等。
- 日程同步：支持与其他日程管理工具同步，如Google Calendar等。
- 日程共享：支持日程共享，方便团队成员了解彼此的日程安排。

7. 通讯录管理
- 通讯录查询：支持按姓名、部门、职位等条件查询联系人信息。
- 联系人添加与编辑：支持添加、编辑联系人信息。
- 联系人导入与导出：支持联系人信息的导入和导出功能。

8. 系统设置
- 系统参数配置：支持系统参数的配置，如邮件服务器、短信接口等。
- 数据备份与恢复：提供数据备份和恢复功能，确保数据安全。
- 系统日志：记录系统操作日志，方便问题追踪和系统维护。

三、软件下载要点

1. 官方渠道下载
- 确保从官方网站或官方认证的下载渠道下载软件，避免下载到恶意软件。

2. 版本选择
- 根据实际需求选择合适的软件版本，如标准版、专业版等。

3. 安装步骤
- 下载软件后，按照安装向导进行安装，确保安装过程顺利完成。

4. 激活与授权
- 部分软件可能需要激活和授权，请按照提示完成相关操作。

5. 更新与升级
- 定期检查软件更新，确保使用最新版本的软件。

6. 技术支持
- 如遇技术问题，请及时联系官方技术支持团队。

四、总结

政府OA办公自动化软件是提高政府工作效率、优化服务流程的重要工具。通过上述功能需求说明和软件下载要点，相信政府部门能够选择到合适的软件，实现办公自动化，提升政府形象。